Wie entsteht aus einer ersten Idee ein erfolgreiches Softwareprojekt? In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die Anfangsphase eines Projekts bei PASCADA – von der ersten Anforderungsanalyse über Workshops und Spezifikationen bis hin zur Entscheidung, wie aus einer Vision ein konkretes digitales Produkt wird.
Projektstart
Ein Projekt kann auf unterschiedliche Weise beginnen. Zunächst stellt sich die Frage, ab wann man überhaupt von einem Projekt spricht. In vielen Fällen beginnt es nicht direkt mit einem fertigen Auftrag, sondern mit einer Idee oder einem Bedarf auf Kundenseite. Der Kunde hat beispielsweise eine Vorstellung für ein digitales Produkt oder ein bestimmtes Problem, das gelöst werden soll.
In einem solchen frühen Stadium werden zunächst die Anforderungen erfasst. Es wird also geklärt, was der Kunde eigentlich erreichen möchte, bevor mit der Umsetzung begonnen wird. Dafür kann beispielsweise ein erster Sondierungsworkshop stattfinden. Je nach Umfang des Vorhabens kann dieser Workshop zwischen zwei und acht Stunden dauern. Ziel ist es, ein erstes Verständnis für die Anforderungen, den Umfang und die Machbarkeit zu gewinnen.
Aus dieser ersten Sondierung kann anschließend ein Lastenheft entstehen. Das Lastenheft beschreibt die Anforderungen an das geplante digitale Produkt. Darauf aufbauend kann dann eine Feinspezifikation erstellt werden. Erst danach wird entschieden, ob die Software ausgeschrieben, selbst entwickelt oder das Vorhaben gegebenenfalls abgebrochen wird.
Wichtig ist dabei die Unterscheidung zwischen Projekt und Produkt. Das Projekt selbst ist eher eine organisatorische Klammer. Es bündelt Maßnahmen, um einen bestimmten Ausgangszustand in einen Zielzustand zu überführen. Eigentlich geht es inhaltlich häufig um die Entwicklung oder Einführung eines digitalen Produkts. Das Projekt dient dazu, diese Entwicklung organisatorisch zu planen und umzusetzen.
Ein größeres Vorhaben kann außerdem in mehrere Teilprojekte untergliedert werden.
So kann beispielsweise die Beschaffung ein eigenes Projekt darstellen, während die Einführung des Produkts als weiteres Projekt organisiert wird. Sobald das Produkt eingeführt ist, endet das Projekt in der Regel. Danach geht das Produkt in den Betrieb über. Im Betrieb können wiederum neue Anforderungen, Anpassungen oder Erweiterungen entstehen, aus denen neue Projekte oder Teilprojekte hervorgehen.